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中华礼仪常礼举要——书信礼仪规范

时间:2012/8/7 10:06:00 来源: 中华礼仪网 浏览量: 1175

书信是在人们被空间或时间所阻隔的情况下,彼此表达情感、传递信息的一种方式。尽管远在天涯,相互不能见面,但礼拜、问候等等的礼数一点也不能少,字里行间,揖让进退之态不

书信是在人们被空间或时间所阻隔的情况下,彼此表达情感、传递信息的一种方式。尽管远在天涯,相互不能见面,但礼拜、问候等等的礼数一点也不能少,字里行间,揖让进退之态不仅依然可见,而且更显温文尔雅,彬彬有礼,读之令人如见其貌,如闻其声,亲切之至。

一、书信的语言

传统书信的构成,通常要包含称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语、署名等几个部分。 由于收信人年龄、身份的不同,写信时所使用的称谓语、提称语、思慕语、祝愿语等也都有相应 的区别,弄错了就会贻笑大方,就是失礼。

书信的用语,以准确表达思想、说清问题为基本要求。但素养不同,遣词用句也会有雅俗、 高下之别。有一首用书信方式表达问候的流行歌曲的歌词说:“亲爱的爸爸妈妈,你好吗?”这 样的用语,有小学水平就可以写出来了,对于接受过中等教育、甚至高等教育的人来说,就不应 该停留在这个层次上了,应该使用更加典雅、洗练的文字,表达更加细腻、深刻的思想情感。传 统书信在港澳台地区以及海外汉字文化圈中保留较多,与这些地方的友人通信,尤其需要有相应 的文字能力。

传统书信的语言,没有一定之规,完全取决于书写者本人的文字修养。修养好的,行文中不 会出现你、我、他之类的代词,凡是遇到类似的地方,都会变通处理。如提及对方时,用“阁下 ”、“仁兄”、“先生”等词;提及自己时,可以用“在下”、“小弟”、“晚生”等词;提及 第三方时,用“彼”或者“渠”表示。要写出一封文雅、得体的书信,需要长期的学习和积累, 多读一些名家的书信,反复揣摩,天长日久,自然就会得心应手。

二、提称语

书信的起首是称谓,称谓之后一般要缀以表达敬意的词语,例如“台端”、“台甫”、 “大鉴”、“勋鉴”等,这类词语就是“提称语”。

提称语与称谓有对应的关系,有特定的使用对象,但也有一些可以灵活使用。其中比较常用 的有:

用于父母:膝下、慈鉴、尊前、道鉴

用于长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴

用于师长:函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席

用于平辈:阁下、台鉴、大鉴、惠鉴、有道、文席

用于同学:砚右、文几、台鉴

用于晚辈:如晤、如面、如握、青览

用于女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

给父母写信,“膝下”一词用得最多,源出出于《孝经》:“故亲生之膝下,以养父母日严 。”是说人幼年时,时时依于父母膝旁,后来转为对父母的尊称。“慈鉴”,古人有严父慈母之 说,所以对他人称父亲为“家严”、母亲为“家慈”,给母亲写信就用“慈鉴”。

“函丈”源出于《礼记·曲礼》,向尊长请教时,要“席间函丈”,意思是说,彼此的席位之间要有可以容纳一根手杖的地方,以便尊长有所指画;所以后人用作对老师的尊称。

“台”字在传统书信中用得很多,也是表示敬意的用字。就说天上有三台星,是辅佐天帝的重要星座,所以称某人为“台”,或者连带用“台端”、“台启”等词,都是将对方比作三台星的意思。书信中的“道”字,一般表示同道,或者指对方为得道之人。孔子说:“朝闻道,夕死可矣。”君子一生以追求道为职志,故彼此以“道”相称。

提称语可以几个词叠加使用,如毛泽东致其师符定一(字澄宇)称:“澄宇先生夫子道席”,是为了表示特别的尊意。

三、思慕语

提称语之后还不能直接进入正文,先要用简练的文句表述对收信人的思念或者仰慕之情,这类文句称为“思慕语”。思慕语的切入一般有如下两种角度:

一是从时令、气候的转换来倾吐思念对方的情感。敦煌文书里有一件《十二月相辩文》,列举了许多在不同的月份,怎样将气候与思慕之心联系在一起的词句,供写信人采用。例如正月初春可以说:“孟春犹寒,分心两处,相忆缠怀。思念往还,恨无交密。”二月仲春可以说:“仲春渐暄,离心抱恨,慰意无由,结友缠怀,恒生恋想。”等等。由于有了意境的描述,情感的表达就更为细腻。

历代文人书信的思慕语相当丰富,不胜枚举,比较常用的如:

云天在望,心切依驰。相思之切,与日俱增。望风怀想,时切依依。仰望山斗,向往尤深。

风雨晦明,时殷企念。寒灯夜雨,殊切依驰。瘦影当窗,怀人倍切。

二是从回忆上次见面的时间及其思念的角度切入,如:

不睹芝仪,瞬又半载。自违芳仪,荏苒数月。

久违大教,想起居佳胜,定符私祈。久疏问候,伏念 宝眷平安,阖府康旺。

思慕语十分丰富,读者可以在阅读书信范文时留心摘录,以供自己习用。最好是提高自己的文学素养,用真切的语言来描述真实的情感。

四、书信中的平和阙

平和阙是传统书信中最常用的格式之一。为了帮助大家更好地理解,我们先来看一封儿子致父母的家信:

父母亲大人膝下,谨禀者:男离家后,一路顺利,平安抵达学校,可纾

廑念。惟思

双亲年齿渐高,男在千里之外,有缺孺子之职。伏望训令弟妹,俾知料理家务,或有以补乃兄之过。王阿姨家已去看望过,家中老幼平安,嘱笔问好。专此谨禀,恭请

福安。男某某谨禀某月某日

这封信有一些很特殊的现象,首先是只有第一行“父母亲大人膝下”顶格书写,后面的文字大多没有写到头就另起一行再写,这是什么意思呢?原来,古人但凡在书信正文中提及自己的父母祖先,以及他们的行为时,为了表示尊敬,要在格式上有所变化。第一行顶格书写,比以下各行文字都高出一格,这称为“双抬”。在信的正文当中,凡是提及高祖、曾祖、祖、双亲,或者慈颜、尊体、起居、桑梓、坟垄等与之相关的字样时,要遵循两种处理方法:一种叫“平抬”,就是另起一行,与上一行的开头齐平着书写;在上面所例举的这封信件中,凡涉及父母亲的词语如廑念(犹言挂念)、双亲、训令、福安等,都采取了平抬的方式。另一种叫“挪抬”,遇到上述词语时,就空一格书写,以表示敬意。

至迟在唐代,“平抬”和“挪抬”的形式就已经出现,敦煌文书中将“平抬”称为“平”,“挪抬”称为“阙”。近代以后,传统书信中“平抬”的方式逐渐减少,“挪抬”则依然普遍使用,今日港澳台地区写信时还时时可以见到用“抬”的方式。

五、祝愿语及署名敬词

书信的正文结束后,不能直接落款,而要先写祝愿语,好比两人见了面,行将分别之际要互 道珍重。由于辈份、性别、职业的差别,祝愿词也有比较严格的区别,比较常用的有:

用于父母:恭请○福安。 叩请○金安。 敬叩○禔安。

用于长辈:恭请○崇安。 敬请○福祉。 敬颂○颐安。

用于师长:敬请○教安。 敬请○教祺。 敬颂○诲安。

用于平辈:顺祝○时绥。 即问○近安。 敬祝○春祺。

用于同学:即颂○文祺。 顺颂○台安。 恭候○刻安。

用于女性:敬颂○绣安。 即祝○壸安。 恭请○懿安。

祝愿词的主题,是希望对方幸福、平安。上面列举的祝愿词中的“禔”、“祉”、“祺”等 都是福的同义词;“绥”也是平安的意思。明白于此,就可以视需要选择、搭配使用,并且可以 交替使用,避免一成不变。

需要指出的是,使用祝愿词切不可混淆对方的身份,如“绣安”、“壸安”、“懿安”是专 用于女性的祝愿词,如果用到男性身上,就令人忍俊不禁了。此外,祝愿词中的某些字比较古奥 ,要弄清楚字义之后再使用,例如“壸(音kun)”字的本义是指宫中的道路,引申为后妃居住 的地方,后来借用为对女性的尊称。“壸”字的字形与茶壶的“壶”字很相像,有人不察于此, 将“壸安”写成“壶安”,就成笑柄了。

旧式书信在落款,也有讲究,除了长辈对晚辈、老师对学生可以直书己名之外,一般需要在 自己的名字之前注明身份,如儿、女、学生、私淑等。这样还不够,还要根据彼此关系缀上“启 禀词”,例如:

对长辈:叩禀、敬叩、拜上。

对平辈:谨启、鞠启、手书。

叩是叩首,就是平常说的磕头,这是日常礼仪书面化的表现。磕头的礼节早已废止,但在书 信中也还见使用,这不过是借以表达敬意的一种方式罢了,不必过于拘泥字义。师长对晚辈,可 以用“某某字”、“某某示”、“某某白”、“某某谕”表示。

六、信封用语

在纸张发明以前,古人用帛、竹简、木板做书写材料,所以书信又称尺素、书简、尺牍等。 如今书信用的材料已经完全不同于古代,但某些早期书简的专门用语还残留在我们的语汇中,只 是大家不一定清楚。

把树木锯成段,然后再剖成薄片,用来书写信函,这样的木板称为“牍”。信写好后,为了保密,要用另一块木板覆盖在上面,这块覆盖在上面的木板称为“检”。检相当于今天的信封的表面;在检上书写收件人的姓名、地址,称为“署”。然后用绳子将牍和检一并捆扎、再打上结,称为“缄”,缄的本义是封扎信件的绳子,我们如今用浆煳、胶水来粘信封,但还是习惯在信封上写“某某人缄”,就是古意的孓遗。如果是用竹简写信,简的枚数较多,就盛在布帛做的囊中,囊口用绳子收扎。出于保密的考虑,在绳子的打结处要用泥封住,这种泥称为“封泥”。为了防止有人拆封,还要在封泥上面加盖印章作为凭记。

信封的书写,同样要体现对收信人的敬意。收信人只要不是晚辈,一般都应该用尊称,此外,后面还要附缀表示尊敬的动词,下面是几种常用的方式:

其一,在收信人姓名、称谓之后用“俯启”、“赐启”一类的用语。启是开启的意思。俯启,有显示对方高大,自己卑微,对方必须俯下身子来接信的意思。赐启,是请对方赏光、恩赐启封。

其二,使用“某某先生 将命”之类的用语。古人每每用陛下、殿下之类的词语来表示不敢与对方平起平坐,而只能与对方站在丹陛、大殿之下的执事者对话,请他们传话。类似的意思表现在信封上,就有了“将命”等用语。将命,是指古代士大夫家中为主人传话的人。在信封上写收信人的将命者收,是表示不敢让对方直接收信,而只能将信交由传命者转呈,这是一种自谦的表达方式。

其三,写成“某某先生 茶童收”、“某某先生 书童收”等,意思也是一样。写信者明知对方并没有将命者、茶童、书童之类的仆人,如此书写,一则是要借此表示敬意,二是可以为书信增添一些雅趣。

顺便说一句,明信片没有信封,不需要封缄,对方也不需要开启,如果再用“缄”和“启”等字样就有画蛇添足之讥了。

(责任编辑:李晋良)
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